- "Que tu sois musicien, acteur, danseur, humoriste, poète, improvisateur, magicien, clown, en solo, duo, trio, quatuor, etc... Il y a une place pour toi au Festival FRINGE de Saguenay!"

Le FRINGE s'adresse à tous les artistes, tous arts et provenances confondus.

Bien que le festival s'articule principalement autour des performances scéniques de tous genres, sans censure, les artistes exposant leurs oeuvres sont également invités à prendre part au festival.

La période d'inscriptions pour l'édition 2011 est présentement fermée. Merci d'avoir manifesté votre intérêt en si grand nombre!

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Vous devez créer un compte avant de remplir ce formulaire.

Les avantages de se produire au FRINGE
 

Augmentation de la notoriété
Promotion du festival et de sa programmation auprès du grand public dans les médias régionaux et nationaux. Opportunité d'auto-promotion lors de prestations extérieures gratuites. Vous pouvez séduire directement le public et les médias dans la rue et au Parc Fringe.

Diversification du public
Une bonne partie du public profite du FRINGE pour découvrir des prestations auxquelles il n'assisterait pas en dehors du festival ou à des tarifs plus élevés.

Reconnaissance
Des prix Carte blanche sont décernés par le public et d'autres prix sont remis par différents partenaires selon leurs propres critères. D'ailleurs, plusieurs artistes ont vu leur carrière prendre son envol suite à leur passage dans un festival FRINGE.

Auto-financement
Le tarif que vous fixez pour votre prestation (0 à 10$) vous revient à 100%.

Autres dates importantes

 
Règlementation du Festival FRINGE de Saguenay

Comment fonctionne le FRINGE pour les artistes en 10 étapes?
Frais d'inscription et frais de production
Prix des billets
Catégories du Festival FRINGE de Saguenay
Artistes itinérants et animation de rue
Expositions, galeries d'arts et espaces culturels
Inscriptions "Lève-tôt"
Tirage
Liste d'attente
Une seule inscription
Durée de la prestation
Hébergement
Participation aux autres FRINGEs québecois, cannadiens et américains
Lois et réglementations en vigueur
Respect du présent règlement
Remplir le formulaire d'inscription des artistes

 
Comment fonctionne le FRINGE pour les artistes en 10 étapes?

1. Vous devez vous inscrire en remplissant le formulaire d'inscription et en payant les frais d'inscription de 25$.
2. Entre 20 et 30 artistes sont sélectionnés par mode "premiers arrivés, premiers servis" et par tirage au sort selon les quotas géographiques établis.
3. Si vous êtes sélectionné par l'un ou l'autre des deux modes, vous devez remplir le formulaire de devis technique et d'information sur la programmation et la production et payer les frais de production de 350$ + taxes (398.74$).
4. Nous vous assignons une salle, équipée d'un système de son et d'éclairage de base et d'un espace d'entreposage très limité, ainsi qu'un technicien.
5. Nous établissons votre programmation de 3 à 4 représentations (dépendamment de la taille de votre salle).
6. Vous avez droit à une répétition technique de 3h dans votre espace avec votre technicien attitré.
7. Vous disposez de 15 minutes pour le montage de votre prestation et de 15 autres pour le démontage.
8. Nous nous occupons de la promotion du festival, du programme et des événements spéciaux.
9. Vous avez la responsabilité de la promotion de votre spectacle.  Pour vous aider, nous organisons un atelier et nous vous fournissons des outils et des rabais chez les partenaires du festival.
10. Vous fixez vous-mêmes le prix des billets de 0 à 10$, montant auquel nous ajoutons des frais de 2$ pour les taxes et le service de billetterie.  Vous touchez 100 % du prix de vos billets.

Alléchés?  Lisez bien ce qui suit!

 
Frais d'inscription et frais de production

Pour l'inscription, comme pour la production, le formulaire et le paiement complet doivent être, tous deux, reçus pour être considérés.

Vous pouvez payer en ligne (VISA, MasterCard, Paypal), par la poste (chèque ou mandat poste à l'ordre de "FRINGE Saguenay"), par téléphone ou en personne. Le mode de paiement en ligne vous est offert lorsque vous complétez et soumettez un formulaire.

Les frais d'incription de 25$ sont déposés dès la réception et sont non-remboursables.

Les frais de production de 350$ + taxes (398.74$) sont payables immédiatement pour les places "Lève-tôt" et dans les 30 jours suivant la date du tirage pour les places sélectionnées au hasard, sans quoi votre place sera cédée au suivant sur la liste d'attente.

Si vous êtes sélectionné pour vous produire au festival et que vous vous retirez plus de 30 jours suivant la date du tirage, aucun frais ne vous seront remboursés et les frais de production vous seront facturés, s'ils n'ont pas encore été payés.
Si, par mégarde, votre chèque est sans provision ou votre paiement revient pour manque de fonds, votre inscription sera retournée, comme votre paiement là été et les frais qui nous ont été imposés vous seront facturés.
Advenant le non-lieu du festival en tout ou en partie, les frais de production des prestations affectées seront remboursés. Les billets vendus pour ces prestations, s'il y a lieu, seront remboursés ou échangés à leur détenteur, à la discrétion de la direction du festival.

Tous les frais sont payables en dollars canadiens.

 
Prix des billets

Fixez vous-même le prix de vos billets entre 0 et 10$.  Nous y ajouterons des frais de services de 2$ pour les billetteries.  Si vous fixez le prix de vos billets à 1$ ou moins, le Festival FRINGE de Saguenay absorbera les frais de services.  Les taxes de ventes provinciales et  fédérales seront chargées en sus pour chaque transaction.  Lors de la vente de billets, 100% du prix que vous avez fixé (0 à 10$) vous reviendra.

Afin d'augmenter l'achalandage aux prestations, le festival met en vente des laissez-passer qui donnent droit, selon le cas, à un nombre de billets ou un accès illimité à prix forfaitaire.  Pour chaque billet acheté avec l'une de ces cartes, le Festival FRINGE de Saguenay versera une somme fixe de 6$ à l'artiste.

Le festival se réserve le droit de donner des laissez-passer pour fins de promotion sans compensation aux artistes.

Les bénévoles sont admis gratuitement aux prestations, selon un système de points obtenus par heure effectuée pour le festival.  Aucune compensation n'est remise aux artistes pour une place occupée par un bénévole.  Il en va de même pour l'équipe de direction, les médias et certains partenaires.  Rappellez-vous que sans eux, ce festival n'existerait pas.

Catégorie du Festival FRINGE de Saguenay

Nous retenons les artistes en fonction de catégories réparties selon les quotas suivants : 20% des places sont attribuées aux artistes étrangers, 40% aux artistes canadiens et 40% aux artistes de la région du Saguenay-Lac-St-Jean.  Il y aura donc trois tirages différents, un pour chaque quota.  Vous serez placé dans une catégorie en fonction de l'adresse de l'artiste, groupe ou troupe.
 
Des sous-catégories pourraient être ajoutées dans les prochaines éditions selon le type de prestation, soit : "le théatre, la musique, la danse et autres" afin de fournir un mélange artistique équitable au public. 
 
*Aucun quota n'est établi en fonction de la langue de la production, cependant il est important de noter que la population de la région du Saguenay-Lac-St-Jean est presque exclusivement francophonne et que l'achalandage à votre production pourrait être affecté par cette barrière linguistique.   Si la majeure partie de votre oeuvre se déroule dans une langue autre que le français et que la communication par la parole est primordiale à la compréhention de celle-ci, elle risque de ne pas recevoir toute l'attention du public et, par le fait même, ne pas obtenir les recettes escomptées.  Les prestations de musique, de chant, de danse ou d'acrobatie ne sont évidemment pas touchées par cette dernière.

Artistes itinérants et animation de rue

Les artistes itinérants  sont invités à nous contacter directement pour s'incrire à la progammation itinérante des rues du festival. La programmation itinérante ne fait l'objet, pour l'instant, d'aucune limitation ou quota.

Expositions, galeries d'arts et espaces culturels

Les artistes désirant exposer leurs oeuvres dans les salles des prestations du festival doivent remplir le formulaire d'inscription et payer les frais d'inscription de 25$ seulement. L'attribution des places se fera sous la formule "Lève-tôt" (premiers arrivés, premiers servis) jusqu'à ce que les emplacements disponibles soient comblés. Les dommages que pourraient subir les oeuvres exposées sont aux risques des artistes exposants.

*Autre que les salles du FRINGE, des galeries et des espaces culturels sont également intégrés au trajet du festival, cependant, ces derniers diffusent leur propre programmation régulière.

  
Inscriptions "Lève-tôt"

Dès la date d'ouverture des inscriptions, nous retiendrons les 3 premières demandes d'inscriptions dans la catégorie internationale, ainsi que les 5 premières, dans chacune des catégories, canadienne et régionale du Saguenay-Lac-St-Jean; premiers-arrivés, premiers-servis.  Le formulaire d'inscription doit être rempli et soumis via ce site web.  Le formulaire d'inscription et les paiements complets des frais d'inscription et de production doivent être, tous trois, reçus pour que votre inscription soit considérée.  Si votre demande ne se trouve pas parmi les premières retenues, elle sera automatiquement soumise au tirage dans votre catégorie.

 
Tirage

La sélection des artistes qui n'ont pas bénéficié des places "Lève-tôt" se fait par tirage au sort dans chacune des trois catégories.  À la date limite de réception des inscriptions, celles reçues sont soumises aux tirages devant public.   Ces tirages déterminent les artistes participants au festival et l'ordre des listes d'attente pour chaque catégorie.  Le formulaire de production et le paiement complet des frais de production doivent être, tous deux, reçus pour que votre sélection soit confirmée.  Les frais de production sont payables dans les 30 jours suivant la date du tirage pour les places sélectionnées au hasard, sans quoi votre place sera cédée au suivant sur la liste d'attente.

  
Liste d'attente

Si vous aboutissez sur la liste d'attente de votre catégorie, ne désespérez pas.  Nous acceptons que le nombre minimal d'artistes que nous serons en mesure de produire.  Au moment de finaliser la programmation, nous pourrons toujours d'intégrer quelques artistes supplémentaires.  De plus, il y a toujours des artistes qui se désistent avant la tenue du festival.

  
Une seule inscription

Le Festival FRINGE de Saguenay  n'accepte qu'une production par artiste.  Si vous envoyez plus d'un formulaire d'inscription, seul le premier sera retenu (Attention, les deux paiements pourraient être encaissés!).  Vous ne pouvez pas modifier votre nom d'artiste, de troupe ou de groupe une fois votre formulaire soumis.  Il est strictement interdit de vendre ou même de donner votre place dans la programmation à un autre artiste.  Ce serait une pratique injuste pour les artistes qui respectent le processus de sélection et qui se retrouvent sur la liste d'attente.  La direction du festival se réserve le droit de sévir et/ou banir tout artiste qui ferait une telle pratique.

  
Durée de la prestation

Nous ne nous attendons pas à ce que vous sachiez aussi tôt dans le processus la durée finale de votre spectacle.  Il est IMPOSSIBLE d'ajouter du temps à votre case horaire, mais il est facile d'en retrancher.  Si la durée de votre spectacle change, contactez-nous IMMÉDIATEMENT. Vous disposez de 15 minutes pour le montage et 15 autres pour le démontage. Si du temps supplémentaire vous est nécessaire, vous devez l'inclure dans la durée de votre prestation.

Il est très important que les informations et la durée des spectacles contenus dans la programmation du festival soient justes.  Un spectacle durant cinq minutes de plus que prévu pourrait faire rater le spectacle suivant d'un de vos spectateurs.

Hébergement

Vous venez de l'extérieur de la région et vous avez besoin de trouver un endroit pour dormir? Le festivals offre un système de parrainage entre artistes et amis du festival, désirant offrir l'hébergement gratuitement.  Bien qu'aucune garantie ne puisse vous être donnée, le Festival FRINGE de Saguenay tentera de fournir, sans frais, l'hébergement chez des amis du festival, aux artistes de l'extérieur de la région qui en font la demande. Si vous désirez un peu plus d'intimité, l'Hôtel Chicoutimi vous offre le forfait du festival (hébergement + petit déjeuner à la carte et souper à l’International café) pour 81,80$ par personne en occupation double. L'Auberge Jeunesse de Saguenay offre également  un hébergement à faibles coûts, en priorité aux artistes confirmés du festival.

  
Participation aux autres FRINGEs québecois, cannadiens et américains

Il vous est possible de participer à plusieurs Festivals FRINGE du Canada et des États-Unis, pour ainsi créer une tournée pancanadienne de votre production.  Pour ce faire, vous pouvez vous inscrire aux FRINGEs désirés par le biais de la loterie CAFF.  Notez que plusieurs FRINGEs ont un volet francophonne, notamment ceux de Montréal, Ottawa, Toronto et Windsor.  Pour plus d'informations sur ces formulaires et les dates d'inscription, consultez le site web de CAFF.

  
Lois et réglementations en vigueur

Malgré la liberté artistique totale laissée aux artistes par le festival pour leur prestation, ceux-ci sont tout de même tenus de respecter les lois et réglementations en vigueur à Saguenay.  Les artistes sont également tenus d'obtenir tous les permis ou qualifications reconnues, requis pour leur prestation. Ils devront également s'acquitter de toutes sommes dues pour l'obtention de permis, de qualifications, de frais d'assurances excédentaires, d'utilisation d'oeuvre protégée par des droits d'auteurs ou tous les autres frais, incluant ceux de nature légale ou qui en découleraient, générés par la prestation ou l'artiste lui-même au cours du festival.
 
Le Festival FRINGE de Saguenay n'engage aucune responsabilité quant aux dommages, à la perte ou au vol de matériel appartenant aux artistes.  Bien sûr, dans de telles circonstances, l'équipe du festival fera tout en son possible pour vous venir en aide.

Les droits sur le matériel audio-visuel réalisé par l'équipe du festival, ses partenaires ou sous-contractants lors de prestations produites au cours du festival, demeurent la propriété de FRINGE Saguenay et peuvent être utilisés à tout moment par celui-ci pour sa promotion.

  
Respect du présent règlement

En effectuant le paiement des frais d'inscription, vous vous engagez à suivre l'ensemble du présent réglement.

Vous convenez que le festival et vous avez tous deux à cœur la réussite du festival et de votre prestation et travaillerez en ce sens avant, pendant et après l’événement.

 
Il y a peu de règles à suivre au FRINGE, mais celles qui existent sont là pour assurer le bon fonctionnement du festival et le bien-être de chacun.  98 % des artistes participants passent du bon temps au FRINGE, les autres 2 % n'ont pas pris le temps de lire cette page.  Enregistrez-la dans vos signets web ou imprimez-la pour vous y référer au besoin!

Bon FRINGE!

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